(武汉市知识产权局)

为继续做好企业档案（文书）的收集、整理、加工及保管等工作，武汉市市场监督管理局综合保障中心需采购2025-2026年企业（文书）档案整理及电子化加工服务，现面向社会进行公开询价，望符合资质的单位踊跃报名。

一、项目概况

1.项目名称：2025-2026年企业档案（文书）整理及电子化加工服务采购项目。

2.项目预算：14万元，报价超此预算为无效报价。

3.期限：12个月。

4.付款方式：签订合同后，按半年统计工作量，经采购方复核后，按实际加工页数据实结算。

5.服务地点：武汉市市场监督管理局综合保障中心。

二、采购主要内容

对20万页A4幅面（预计数）企业纸质档案（文书）按照档案管理要求，进行整理、扫描、图像处理、著录标引、图文质检及装订、制作档案盒脊背封面并打印、档案上柜以及其他方面服务等工作，确保企业档案（文书）资料的规范管理。

三、供应商资格要求

1.必须符合《政府采购法》第二十二条规定的条件: 

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.参加政府采购活动前三年内未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站(www.ccgp.gov.cn) 政府采购严重违法失信行为记录名单(以递交响应文件截止当日查询结果为准，打印网站截图并盖章)。

3.应是依法注册的专业档案整理服务机构, 并具有相关档案中介服务机构资质。

四、报价文件要求

1.供应商提供的报价文件必须密封、标识和递交，否则，报价无效。

2.报价要求：供应商的报价含档案整理、扫描、著录标引、装订、数据移交等费用。报价分单页报价和总报价。单页报价不超过0.7元，总报价不超过14万元，超过上述两项报价均为无效报价。报价不得明显低于该项目的成本价。

3.供应商提供的文件或其复印件，必须清晰、完整。

4.报价文件在其重要内容方面须有签章。如为授权代表签字，则须附有法定代表人授权书。

5.报价文件应一份正本、二份副本，共一式三份。

6.供应商请于2025年7月25日17:30前向我单位递交报价书。逾期送达和未按要求密封的报价书，采购人不予接收。

7.报价书请递交至武汉市市场监督管理局（武汉市江汉区香港路259号）C座5004室，接收人：司米，联系电话：027-85633501，邮编：430024。

五、项目评审

1.本次询价中按要求提交报价文件的供应商数量达3家（含3家）及以上，则本次询价有效；如少于3家供应商提交报价书，则本次询价无效。

2.本单位将组成询价小组，先对供应商进行资格条件审查，其次对供应商提供设施设备及服务的技术参数进行审查，最后在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，询价小组将以提出最低报价的供应商作为成交供应商，该供应商的报价即为成交的合同价。

六、其它要求

1.如供应商在参与本局组织的采购活动中有不诚信行为，一经查实，该供应商将被记入不诚信供应商名单，不得参与本中心任何项目的建设工作。

2.中标人对项目中涉及需要保密的内容负有保密责任。

七、联系方式

采购单位：武汉市市场监督管理局综合保障中心

地址：武汉市江汉区香港路259号

联系人：司米

电话：027-85633501

邮箱：13224282@qq.com

武汉市市场监督管理局综合保障中心

2025年7月16日